Аудит и оптимизация

Аудит информационных технологий предназначен для снижения затрат на эксплуатацию ИТ-технологий. Задачи, которые решает аудит ИТ, сводятся к определению эффективности функционирования ИТ-структуры и, последующему, поиску решения по повышению текущего уровня.

Только созданным, модернизированным или работающим неэффективно ИТ-инфраструктурам необходим технологический аудит ИТ. Также аудит рекомендуется компаниям, пережившим слияние, и чей бизнес напрямую связан с информационными технологиями.

 Результатом технологического аудита ИТ является:

  • возрастает процент правильного применения ИТ-ресурсов;
  • уменьшается риск использования информационных технологий;
  • определяются слабые места системы, которые могут повлиять на уровень работы компании;
  • прогнозируется уровень затрат на внедрение проекта;
  • предоставляются рекомендации по улучшению оборудования и технологий.

 

Специалисты ИТ-компании проводят аудит ИТ в три этапа.

Первый этап – Предварительный анализ

 Сначала проводятся организационные моменты и подготовка к проведению аудита. Собираются начальные данные, уточняются требования к системе и ее составляющим. Формулируется цель аудита, разрабатывается и согласовывается план, по которому будет произведен аудит.

В этом этапе все работы проводятся с участием заказчика. Изучаются нормативно-распорядительные документы об информационных технологиях и защите информации. Получаются данные о составе, количестве и качестве выполняемых ИТ-инфраструктурой услуг. Анализируются требования, формируется и согласовывается задание для аудита ИТ. И, наконец, разрабатываются и согласовываются способы проведения испытаний и критерии оценивания их результатов.

Второй этап – Испытания

 На этом этапе проводится обследование и тестирование ИТ-инфраструктуры на функциональность в соответствии с планом работ, согласованным на первом этапе.

ИТ-компания использует систему управления для сбора исходных данных, сетевое тестовое оборудование и программное обеспечение для уточнения статистических данных, тестовые транзакции, потоки данных, анализаторы и генераторы трафика, чтоб узнать насколько система и приложения активны и производительны.

В процессе обследования специалисты выявляют возможные варианты увеличения нагрузки, уже имеющиеся и возможные слабые места, и каково их влияние на работу оборудования и всю ИТ-инфраструктуру.

 Третий этап – Анализ результата

 Взяв во внимание начальные данные и характеристики, а также результаты тестовых испытаний проводят обработку информации. Так выявляют качественное соответствие требований заказчика и реально существующей ИТ-инфраструктуры.

После, специалисты по аудиту ИТ собирают воедино информацию о результатах тестов и анализируют недостатки ИТ-инфраструктуры. И, по окончании, выдают рекомендации по улучшению работы системы и помогают выбрать основную концепцию системы.

Заключительной частью становится оформление отчета по результатам аудита ИТ.